1. Khai trương - Động thổ
Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt, sự kiện phải mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà doanh nghiệp muốn nhắn gửi đến khách hàng. Bằng kinh nghiệm, đặc biệt là kiến thức chuyên môn trong ngành ngoại giao, lễ tân và nghệ thuật, chúng tôi luôn làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương. Chúng tôi luôn sáng tạo và không đi theo lối mòn thông thường. Với sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn có những ý tưởng để tổ chức một chương trình thật sự có điểm nhấn để khách hàng luôn khắc sâu vào ký ức

2.Họp báo
Họp báo là một sự kiện quan trọng để nâng cao hình ảnh công ty, kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ và những kỹ thuật cơ bản đặc trưng của ngành truyền thông.

Họp báo Giới thiệu chương trình truyền hình quốctế “Xuân quê hương-2009”

Phát biểu tại cuộc họp báo giới thiệu chương trình ngày 6/1, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Nguyễn Thanh Sơn, Chủ nhiệm Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài cho biết, dự kiến chương trình sẽ bao gồm các nội dung: Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết chúc Tết kiều bào; Chủ tịch nước và lãnh đạo Bộ Ngoại giao, Ủy ban NVNONN giao lưu với kiều bào; giao lưu giữa các điểm cầu Hà Nội, Viên Chăn (Lào), Matxcơva (Nga) và San Francisco (Mỹ); các tiết mục biểu diễn văn nghệ đặc sắc mang âm hưởng của cả 3 miền Bắc, Trung Nam với sự tham gia của đông đảo nghệ sỹ ngoài nước và cả các nghệ sỹ hải ngoại. Chương trình sẽ được phát sóng trực tiếp trên kênh VTV1 và VTV4 từ 20 giờ đến 22 giờ ngày 18/1/2009 (giờ Hà Nội).

Đại diện của Đài truyền hình Việt Namcho biết Đài đã cử phóng viên, biên tập viên đến các điểm cầu để chuẩn bị cho chương trình. Ngoài ra, các nhóm phóng viên của VTV còn thực hiện nhiều phóng sự về người Việt Namsinh sống, làm việc tại nhiều quốc gia khác như: Úc, Pháp, Thái Lan, Ukraina… “khớp nối vào chương trình “Xuân quê hương-2009”.

Tại điểm cầu Hà Nội, bắt đầu từ thứ 2 này (12/1/2009) Ban Tổ chức sẽ tiến hành làm sân khấu và tới thứ 6 (16/1/2009) mọi việc ở Quốc Tử Giám sẽ hoàn thiện. Đơn vị được Ủy ban Nhà nước về Người Việt Namở nước ngoài phối hợp tổ chức là Công ty truyền thông Vietarts. Tổng Giám đốc Công ty truyền thông Vietarts, ông Nguyễn Anh Điệp cho biết: “Ban Tổ chức đã nhận được sự hỗ trợ từ Ban Quản lý Quốc Tử Giám, Cục cảnh vệ, Công an, Sở Giao thông vận tải Hà Nội, Cục Lễ tân nhà nước và các sở, ban ngành liên quan khi tổ chức sự kiện này. Để triển khai chương trình, Vietarts phân công cho 3 nhóm chuyên môn: bộ phận viết kịch bản, bộ phận thiết kế và bộ phận sản xuất. Cả ba bộ phận này đã phải làm việc liên tục suốt 2 tháng nay và công việc diễn ra khá trôi chảy”.

Ông Nguyễn Anh Điệp cũng cho biết thêm, toàn bộ chương trình sẽ được xây dựng nhằm thể hiện ý nghĩa: góp phần giữ gìn và phát huy truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc; tăng thêm tình đoàn kết, sức mạnh của cộng đồng người Việt Nam trong và ngoài nước, đặc biệt là thế hệ trẻ; thể hiện đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước ta luôn khẳng định người Việt Nam ở nước ngoài là bộ phận không tách rời của dân tộc Việt Nam.

Khác với mọi năm, “Xuân quê hương” năm nay tổ chức ngoài trời nên khó khăn lớn nhất là dự trù phương án nếu thời tiết xấu xảy ra. Chính vì vậy, Công ty truyền thông Vietarts cũng dự liệu và chuẩn bị mọi phương tiện dự phòng. Ngoài ra, khuôn viên của Văn Miếu rất hẹp, tổ chức với số lượng lớn khách mời nên dễ gây hỗn loạn, khó kiểm soát được. Ban tổ chức đã huy động toàn bộ nhân viên cùng các sở ban ngành liên quan tập dượt nhiều lần trước khi sự kiện diễn ra. Không giống như chương trình “Xuân Quê hương” những năm trước đây, năm nay có sự đổi mới về hình thức tổ chức nhằm đáp ứng nguyện vọng của đồng bào đang sống xa Tổ quốc. Qua đó, thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhà nước ta nói chung và của Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài nói riêng trong công tác đối với người Việt Namở nước ngoài. “Xuân Quê hương 2009” sẽ là món quà thật ý nghĩa dành cho kiều bào.

3. Hoạt động truyền thông nội bộ
Nói đến truyền thông trong doanh nghiệp, có hai khái niệm thường gắn liền với nó là truyền thông nội bộ và truyền thông ngoài doanh nghiệp. Truyền thông nội bộ liên quan đến sự tương tác giữa đội ngũ lãnh đạo với nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau. Quá trình truyền thông này có ảnh hưởng trực tiếp tới sự hình thành, duy trì và biến đổi văn hoá doanh nghiệp. Sự tác động của truyền thông nội bộ được biểu hiện trước hết ở sự giao tiếp giữa nhà quản lý với đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, vai trò của truyền thông nội bộ không chỉ bị giới hạn ở việc cung cấp thông tin tới người lao động. Ngoài việc cung cấp thông tin thì việc xác lập và thúc đẩy một mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như giữa các nhân viên trong doanh nghiệp với nhau cũng trở nên vô cùng quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp thiết lập được một phong cách quản lý sự biến đổi mang tính chiến lược, cấu trúc và công nghệ. Hơn nữa, truyền thông nội bộ cũng có thể được vận hành như một nhận thức có tính văn hoá của doanh nghiệp, của nhà hoạch định chiến lược truyền thông, của người ra quyết định về truyền thông, của người kết hợp giữa văn hoá trong doanh nghiệp với những yếu tố văn hoá bên ngoài, của một kênh truyền thông tham gia tư vấn và chuyển giao quyền lực. Tác động của quá trình truyền thông nội bộ và mối quan hệ của nó với văn hoá vì thế trở nên vô cùng quan trọng.

4. Sự kiện đặc biệt
Dịch vụ tổ chức sự kiện thông thường được cung cấp theo hình thức trọn gói (package service). Mỗi công đoạn đều cần phải bàn tính và cân nhắc kỹ! Ý tưởng thiết kế phải mới lạ, độc đáo, truyền đạt được thông điệp chính của chương trình. Một chuyên viên tổ chức sự kiện phải có "cái đầu", "đôi tay", "đôi vai" và "trái tim". Có cái đầu để có thể hoạch địn, sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Có đôi tay để m nhiều loại công việc khác nhau. Có đôi vai để gánh vác áp lực. Đặc biệt, chỉ với trái tim nhiệt thành, mới có thể tận tụy với công việc của mình. Và dĩ nhiên, phải là người có kiến thức và quan hệ rộng rãi.

Chương trình truyền hình trực tiếp quốc tế “Xuân Quê hương- 2009” đầu tiên dành cho đông đảo người Việt Nam đang sinh sống khắp nơi trên thế giới đã được Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam, sự hỗ trợ thực hiện của Công ty cổ phần truyền thông nghệ thuật Việt (VietArts) tổ chức thành công vào tối 18/1/2009 (tức ngày 23 tháng Chạp âm lịch) tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám (Hà Nội). Chương trình thực hiện tại 4 điểm cầu chính là Văn Miếu - Quốc Tử Giám (Hà Nội), Vientiane(Lào), Moscow(Nga) và San Fransisco (Mỹ).

Đến dự Chương trình có Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết cùng hàng trăm kiều bào, đại diện cho khoảng 4 triệu kiều bào đang sinh sống ở nước ngoài. Phát biểu với kiều bào tham dự chương trình, Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết đánh giá cao sự đóng góp quan trọng của cộng đồng người Việt Namở nước ngoài vào thành tựu chung của đất nước. Mặc dù còn nhiều khó khăn, nhưng đồng bào ta vẫn không ngừng nỗ lực phấn đấu, xây dựng cộng đồng đoàn kết, thân ái, tương trợ, có cuộc sống ổn định, hội nhập vững chắc vào xã hội sở tại. Nhiều tấm gương sáng tạo trong lao động, học tập của bà con đã góp phần làm rạng danh dân tộc Việt Namở nơi xứ người. Ngày càng có nhiều người về nước hợp tác, đóng góp công sức, trí tuệ trên các lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, giáo dục, văn hoá, xã hội và tích cực hưởng ứng, tham gia các hoạt động nhân đạo, giúp đỡ đồng bào trong nước gặp khó khăn, thiên tai, dịch bệnh gây ra…

Chương trình giao lưu Xuân quê hương 2009 xen lẫn các tiết mục văn nghệ đặc sắc mang âm hưởng của cả ba miền Bắc – Trung – Nam, với sự tham gia của các ca sỹ kiều bào và các nghệ sỹ trong nước. Chương trình bắt đầu từ 18 giờ và kết thúc vào 22 giờ ngày 18/01/2009, được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1, VTV4 – Đài Truyền hình Việt Nam.